在市场竞争日益激烈的环境下，中小企临着难以适应的问题。采购方式落后是其管理上的诸多问题之一。采购是企业的成本核心，又是企业发展伙伴关系的重要途径，当今采购不再是简单的物资购买活动，而应当上升为经营战略关系。

现阶段，就我国中小企业而言，在采购中通常表现出以下特点：

问题一、 供应商信息不对称，增加对比成本

方案：

建立供应商资源：首先先建立供应商的档案，包括供应商的账户，货品的资料等。根据系统中的多种供应商的类似材料，进行选优评价，选出最适合的供应商进行采购。

问题二、大量的采购数据难以准确、高效地处理

方案：

根据ERP的物料需求生成采购申请，包括数量，日期，运输方式等多种信息。通过人工和系统互相评估产生采购申请单。当确定的供应商之后，根据采购订单会自动生成有关的资金出账单，根据订货量，采购前期准备，库存和运输方式等多种信息生成最终采购单，将采购单交给供应商执行采购任务 。

问题 三 、避免采购价格变动过快，影响企业盈利。

方案：

采购计划一般是由系统自动产生的采购需求，这些采购需求来自工厂的维护计划、销售部门的销售需求、生产需求、库存补充需求。采购计划包括产品型号规格、需求数量、质量标准、交货日期、采购原因、相关产品或订单等等信息。对生产性需求，采购计划可以根据生产的需求进行自动调整，大大提高了采购部门应对随时变更的客户需求、生产需求的能力。

问题 四 、成本、利润分析计算复杂

方案：

云易云ERP支持多种付款模式，可以灵活处理采购过程中的月结、分期付款、预付款、货到付款等结算方式。结算方式与财务系统全面集成，能有效的提高财务与采购之间的工作效率。