所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。它是从MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理,它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。
ERP主要用于对仓库物料的有效管控,包括各种类型的出库和入库,盘点、调拨和报废等常见流程管理。系统支持多维度的库存信息查询,除可查询实时的库存量外,还可以查询历史某一时刻的库存数量,同时还可按仓库类别、物料名称和物料批号等类别进行库存数量查看。另外,为便于管理客户和供应商寄存物料,以及寄放在客户和供应商的物料,系统配置了物料寄放库,专门用于此类物料的寄存和回收管理。 除此之外,系统增设了批号管理和物料状态管理,所有进入仓库的物料都可以在入库源头设置批次号管理(该功能可选),以便对物料进行追踪管控。同时,系统对每一个库存物料都赋以物料的质检状态,具体包括合格品、不合格品、特采品、待重工和待检验五种状态,通过相关单据对不同质检状态的物料进行有效管理,如待重工的物料将自动汇总到车间待重工列表,待检验的物料自动汇总到质检单流程接口。另外,系统物料出库时自动遵循先进先出原则,可设定物料保质期,计算物料库龄,自动进行过期预警提醒,确保库存资源的合理利用。
该模块主要用于产品的质检作业和客户投诉处理。可实现库存物料质检申请提交,物料质量检验记录等功能。其中,待检物料与生产日报表、采购收货、委外收货和销售退货等流程单据有效关联。 另外,系统还可记录客户的各种投诉需求,并实时反馈投诉的处理进度。以便对产品的品质进行有效的控制和跟踪,实现企业对产品品质的信息管理。
人力资源模块主要对企业的人事档案,员工考勤、员工奖惩、组织结构配置,以及办公常用物品领取等方面进行信息化管理。在组织结构配置中,系统将企业的部门层级关系及员工的部门隶属关系以树形结构层层挂靠,可以快速查询某个部门的员工信息和考勤情况。同时,还可将岗位职责与部门进行关联,以便进行高效的部门和人事管理。
该模块主要实现对系统物料和BOM的管控,以及新产品开发和改良流程的信息化管理。可进行物料信息的新增、修改和物料参数的设置。同时,为强化对内部加工生产、客户来料委托加工和委外发料加工等业务流程中的物料管控,系统将BOM细分为客户委托加工BOM、内部加工BOM和委外加工BOM三大类,通过对BOM参数的设定,实现对业务流程中材料用量的解析。
该模块用于资产的信息化管理,可满足资产新增、盘点、领退、折旧、价值评估等操作需求。还可用于公司资产总额的统计,自动汇总统计仓库存货价值、在制品价值、外寄物料价值、固定资产价值和待收款的应收对账和其他资产类型。
在该模块中,除了可实现常规的应收应付对账管理和收付款管理外,还可通过预设的各种成本参数,以及生产部门反馈的各种成本投入数据,自动统计出生产主要流程中的生产成本。并以此为基础,进行订单的利润分析。 其中,预设的成本参数和价格参数可以在使用过程中进行不断地修正。如业务部门在下达销售订单的时候,若已预设销售单价,系统会在用户下单的时候,自动带出销售单价,若价格不符,用户可以修正财务模块中的预设单价,也可以在订单中直接修改单价。在成本核算过程中,可对预设的人工成本单价、机台成本单价和物流默认成本单价进行逐步修正和完善。 成本核算和利润分析是决策的重要组成部分,系统有效解决了传统方式下无法全面收集、整理、筛选大量信息资料的缺点,及时准确地获取和反馈各环节信息,让决策者通过系统,能够了解公司的经营现状和盈利能力,做出客观正确的决策,提高企业运营效益。
系统模块主要用于系统的后台管理和维护,包括操作用户的权限配置,菜单管理和系统参数设置,以及币种、单位、字典管理等表单通用信息的统一配置等。同时对各大系统模块提供支撑和配置,便于二次开发。
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编辑:小杨