ERP系统是对企业资源进行全面集成,实现跨组织、跨区域、跨部门信息整合的现代化管理系统,包含营销、客户、项目、销售、合同、采购、库存、生产、产品、售后、财务、人资、办公等等很多功能,通过对企业资源的集成和优化资源配置,帮助企业达到效率和效益最大化。随着信息科技的飞速发展,ERP系统功能越来越多,品牌也越来越多。那么,企业特别是生产制造企业该如何选择适合自己的生产制造ERP软件呢?记住两点。
一、企业内部先做好需求定位
企业内部先要做好应用ERP系统的需求定位,做好预算,明确核心需求,哪些是企业最需要的。当企业想要进入ERP系统时,他们通常会从各个部门收集需求。作为企业负责人,必须统筹规划,亲自参与或安排有效干部做好需求梳理工作。
选择的ERP系统需包含企业现有业务,不同规模的企业,其业务也有很大的不同,如对于集团型企业,往往下面分公司的财务部门是归集团公司统一管辖的,这就涉及到了跨越多个公司的财务预算与控制,一般的中小型ERP系统做不到这一点,因此,选择的第一个标准就是生产制造ERP软件要能够包含企业现有的主要或者核心的业务。
二、考察服务提供商的实施经验和能力
软件除了功能要满足企业需求之外,还要具有一定的扩展性,能满足企业发展之后的需求。而且,企业在实施ERP的过程中难免会遇到问题。有些企业考虑到后期的服务,担心软件商的开发效率低难以及时地响应企业的需求变化,有可能会出现:实现了业务和管理的信息化,在需求发生变化时,企业的效率不提升反而下降,企业苦于没有自主信息化的能力,难以解决随需应变、随时应变的难题。好的软件供应商提供的不仅仅是一套管理系统,更多的是与企业结成永久的合作伙伴关系。
目前ERP系统总体分为通用ERP和行业ERP两大类,因每个行业都有一些行业特性,所以通用行业生产制造ERP软件在很多情况下,并不能满足生产制造行业的行业特性,导致在项目实施落地的时候有很多问题无法解决。从制造业ERP应用的角度来看,企业只关注单个模块的使用,开始越来越关注各种功能模块的应用,特别是与企业内其他管理软件的数据集成,仍存在大问题,这也是主要ERP制造商的一个突出问题。
目前,中国制造企业ERP的应用成熟度还不够高,已经采用了的企业对其功能的应用比例还不够充分。对制造业企业来说,首先要考虑软件是否适合自己企业的生产类型。不同的生产类型有着完全不同的生产模式。
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编辑:小杨