在国内企业做erp软件很多失败或者做的效果没有达到管理要求，主要还是在准备工作没有做到位，到现在还是有很多企业感觉做erp很简单，很多做不好是国内软件商问题，当然目前国产软件在一些运用层面上有不足，但一般项目风险来自公司内部管理问题，说到底erp还是在自己公司内部管理规范下，做数据打通，环节互动事情。假如内部流程随意性大，资料数据无法准确提供，很难做好erp项目。有些企业希望通过系统去优化僵死内部流程，事实上需要决策层很大魄力与精力关注执行。

总结在erp的选项上，建议做以下几点，仅作参考：

1、公司内部需求核定，也就是目前公司在流程上碰到瓶颈一一陈列，越详细越好。这关乎到与软件商沟通选项与后面上线验收结果。

2、准备预算，这是最根本的。如果要做好项目，花钱免不了，多少预算做多少工程量，如果刚接触没有预算概念，可在几家供应商对比后制定出，公司内部在做好准备

3、设备及人员落实，在erp选项中，需清楚做erp公司需要具备的硬件与网络条件，信息部人员筹备，方便在做系统中自己与软件方对接与知识有效转移，一个项目好坏关键在于其公司对信息化重视，有些企业内部就一个IT(事实上是一个网管）下属办公室或其它，项目情况无法及时反馈高层，所以在项目执行期间项目组要成立并有高层挂帅，各个人员直接对其负责。

4、选项评估，建议找当地软件商，对接快后期优化服务方便，当然也要看地区软件商实力情况而定。选项中需要了解该软件公司人员规模，当地实施客户运用情况，建议参观。期间最好在选项最好有内部了解信息化人员参与选项，能洞察并判别软件商优劣势。后期进场软件商所派技术工程师资质情况都有比较了解。优质软件商影响公司以后发展中遇到问题处理与优化效果。

5、制定协议，这个非常重要，在公司需求与软件商匹配后，实现清单需要分细描述形成文档，这个在软件商调研过后心中也是有数是否能满足你公司具体需求（报价也根据细需求呈现），其中有

A、项目可行性分析（标注需求实现是否可行），并不是公司内部所有需求都合理，国内制造企业内部业务大多有不规范地方，一些不能通过软件实现的可公司内部在沟通讨论优化过。其中可建议软件商给出风险评估，自己内部是否有能力消化该风险。

B、项目整体计划书 其中规定项目范围，除定制开发，一般国内软件商基本提供标准产品，特定需求单独在基础上开发，所以提供产品，开发需求是哪些，整个项目涉及人员，实施地点，技术人员上门时间段，上门食宿安排具体，项目开始到结束时间进程表，其中有哪些文档输出约束。项目过程双方责任划分等等，项目变更或者暂停条例都需要说明清楚。

C、保密协议 即在与软件商调研接触中，内部数据保护防止软件商泄漏。

这些文档需要确认附着在合同中形成法律效应。

总之一个企业要壮大，做信息化软件是必经之路。只有你了解自己真实情况，才能更好制定好下步要规避的坑与要走的路。

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编辑：小明