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  • ERP中一张生产订单的生命周期

    时间:2019-12-26 10:14 浏览数:2503
    导读:有效地计划、管理、执行生产是制造型企业的重中之重。生产进行时,一张生产订单的处理流程能科学、完整地监控产品生产的进度。

    12-26-3.jpg

    如上图所示,生产订单的一生会经历多个单独的活动,这些活动能够自动运行或在一定的条件下运行,因此,手工处理订单的工作量比较小。注意,后台的正确配置,是订单处理过程中每一步成功执行的保证。

    大体来说,一张生产订单的生命过程有:订单创建、订单下达、物料领用(发料)、完工确认(报工)、收货入库和订单结算六个阶段。


    订单创建:一张生产订单生命的开始

    在云易云ERP系统中,生产订单可以依据参照创建(销售订单),可以通过计划订单的转换创建,还可以手动新增。通过参考计划类型(向前计划、向后计划等),输入订单的开始和结束日期。

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    当不参考计划订单创建生产订单时,工艺路线和BOM通过计算(通过生产订单的日期和数量)自动代入到生产订单;

    当生产订单由计划订单转换而来时,系统不再读取BOM,而是将计划订单中的相关需求转换为生产订单的预留。在这个过程中,如果产成品存在生产版本,相应的工艺路线和BOM都由生产版本代入到生产订单。

    手工创建订单时,如果工艺路线中没有说明,BOM组件分配给第一道工序。

    在菜单生产管理→车间现场控制→订单下,系统提供多种生产订单的创建方式。


    订单下达

    订单下达是生产订单进行进一步处理(生产发料、订单结算等)的基础。生产订单利用状态进行管理,当订单下达时,建立相应的订单状态,可用性检查也自动执行。单个工序、整个订单或多个订单可以一同下达,对于大量的工序或生产订单下达,系统提供相应的批处理功能。


    发料

    在生产管理中,会经常执行发料,发料的先决条件是允许为预留项目执行货物移动,这意味着生产订单必须下达。

    通常,发料可以是计划的也可以是非计划的。生产订单的发料(退料)依据发料(退料)单、捡配单等进行,可以在订单确认(反冲)期间,自动执行发料。

    12-26-5.jpg

    发料后:

    库存和消耗字段的相关存储位置更新

    • 预留减少(对于有计划退回)

    对于非计划发料(退料),会发生成本的改变,需要进行实际的成本(评估)确定和订单更新;

    利用定义的移动平均价(或标准价),在系统配置中统计物料的消耗值。

    货物移动时会产生相关的物料凭证和会计凭证。

    • 报工:又称完工确认

    订单的完工确认是进行内部生产活动的基础。如,它是执行生产订单、进度检查和能力需求计划结果的重要基础。因此准确、实时的订单确认尤其重要。

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    如上图所示,订单确认后,系统会执行一系列操作:确认的数量和实际成本都会记录到生产订单中。在工序(已分配物料组件)确认时,按比例数量(反冲)执行自动发料;在执行最后一道工序需求确认时,完成自动收货。

    订单确认后,能力需求减少。

    如果确认了报废或返工数量,会自动生成质量通知单。


    • 收货

    当物料生产以后,应该进行生产订单的收货,收货对成品或半成品没有区别。生产订单的收货,可手工或自动执行。

    在生产订单中设置交货容差,实际收货时会进行检查。交货容差涉及交货不足和交货过量的知识。

    收货后,产生物料凭证和会计凭证,还会进行:

    • 订单的交付数量更改

    • 收货评估

    • 订单结算

    • 工厂作业更新


    • 订单结算

    收货后,任何已产生的费用都需要处理,对生产订单进行结算是公司管理会计部门在内部执行的,需要用到订单结算功能,订单结算通过后台程序每月执行一次。生产订单的结算流程如下:

    对于按生产订单划分的产品成本结算来说,生产订单上的成本构成:

    一、结算前生产订单的成本构成

    1、材料成本 = 标准成本×材料的消耗量

    2、人工成本 =人工作业消耗数量×计划作业单价

    3、制造费用 =作业消耗数量(水、电等)×计划作业单价

    二、结算后生产订单的成本构成

    1、材料成本 =标准成本×材料的消耗量

    2、人工成本 =实际记帐的人工成本(人工成本的会计科目) =人工作业×实际作业单价

    3、制造费用 =实际记帐的制造费用 =作业成本(水、电等)×实际作业单价

    4、订单结算差异=材料、作业投入-产成品的产出

    订单结算是生产订单生命周期的最后一步,正确执行订单结算、完成成本归集后,生产订单的使命完成。

    编辑:小叶

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