如上图所示,生产订单的一生会经历多个单独的活动,这些活动能够自动运行或在一定的条件下运行,因此,手工处理订单的工作量比较小。注意,后台的正确配置,是订单处理过程中每一步成功执行的保证。
大体来说,一张生产订单的生命过程有:订单创建、订单下达、物料领用(发料)、完工确认(报工)、收货入库和订单结算六个阶段。
订单创建:一张生产订单生命的开始
在云易云ERP系统中,生产订单可以依据参照创建(销售订单),可以通过计划订单的转换创建,还可以手动新增。通过参考计划类型(向前计划、向后计划等),输入订单的开始和结束日期。
当不参考计划订单创建生产订单时,工艺路线和BOM通过计算(通过生产订单的日期和数量)自动代入到生产订单;
当生产订单由计划订单转换而来时,系统不再读取BOM,而是将计划订单中的相关需求转换为生产订单的预留。在这个过程中,如果产成品存在生产版本,相应的工艺路线和BOM都由生产版本代入到生产订单。
手工创建订单时,如果工艺路线中没有说明,BOM组件分配给第一道工序。
在菜单生产管理→车间现场控制→订单下,系统提供多种生产订单的创建方式。
订单下达
订单下达是生产订单进行进一步处理(生产发料、订单结算等)的基础。生产订单利用状态进行管理,当订单下达时,建立相应的订单状态,可用性检查也自动执行。单个工序、整个订单或多个订单可以一同下达,对于大量的工序或生产订单下达,系统提供相应的批处理功能。
发料
在生产管理中,会经常执行发料,发料的先决条件是允许为预留项目执行货物移动,这意味着生产订单必须下达。
通常,发料可以是计划的也可以是非计划的。生产订单的发料(退料)依据发料(退料)单、捡配单等进行,可以在订单确认(反冲)期间,自动执行发料。
发料后:
库存和消耗字段的相关存储位置更新
预留减少(对于有计划退回)
对于非计划发料(退料),会发生成本的改变,需要进行实际的成本(评估)确定和订单更新;
利用定义的移动平均价(或标准价),在系统配置中统计物料的消耗值。
货物移动时会产生相关的物料凭证和会计凭证。
报工:又称完工确认
订单的完工确认是进行内部生产活动的基础。如,它是执行生产订单、进度检查和能力需求计划结果的重要基础。因此准确、实时的订单确认尤其重要。
如上图所示,订单确认后,系统会执行一系列操作:确认的数量和实际成本都会记录到生产订单中。在工序(已分配物料组件)确认时,按比例数量(反冲)执行自动发料;在执行最后一道工序需求确认时,完成自动收货。
订单确认后,能力需求减少。
如果确认了报废或返工数量,会自动生成质量通知单。
收货
当物料生产以后,应该进行生产订单的收货,收货对成品或半成品没有区别。生产订单的收货,可手工或自动执行。
在生产订单中设置交货容差,实际收货时会进行检查。交货容差涉及交货不足和交货过量的知识。
收货后,产生物料凭证和会计凭证,还会进行:
订单的交付数量更改
收货评估
订单结算
工厂作业更新
订单结算
收货后,任何已产生的费用都需要处理,对生产订单进行结算是公司管理会计部门在内部执行的,需要用到订单结算功能,订单结算通过后台程序每月执行一次。生产订单的结算流程如下:
对于按生产订单划分的产品成本结算来说,生产订单上的成本构成:
一、结算前生产订单的成本构成
1、材料成本 = 标准成本×材料的消耗量
2、人工成本 =人工作业消耗数量×计划作业单价
3、制造费用 =作业消耗数量(水、电等)×计划作业单价
二、结算后生产订单的成本构成
1、材料成本 =标准成本×材料的消耗量
2、人工成本 =实际记帐的人工成本(人工成本的会计科目) =人工作业×实际作业单价
3、制造费用 =实际记帐的制造费用 =作业成本(水、电等)×实际作业单价
4、订单结算差异=材料、作业投入-产成品的产出
订单结算是生产订单生命周期的最后一步,正确执行订单结算、完成成本归集后,生产订单的使命完成。
编辑:小叶