管理系统在企业管理中是必不可少的工具，已经和企业文化、管理制度、核心流程的建成，起了不可否认的决定性关系，公司小可以用人盯梢管理，中型公司用制度管理，大型公司用文化理念管理。在制度的执行上，缺少执行力与监督能力，就变成空文的条文。

系统的主要作用：

1、遵守规则：员工的入职离职不停的交替，带不走核心的经验，数据与操作方法都在系统中，输入什么数据，产生什么数据，第一步做什么，第二步做什么，系统中都已经集成好了。

按设定的规则，系统坚持的执行。负责人出差或者不在公司，系统照常运转，无需再过多的沟通和等待审批，上次怎么处理的，系统还是按历史的经验设定进行处理。

2、降低员工强度：谁产生的数据谁负责录入，只需一方输入，其他人进行审核与传阅，减少数据的重复输入与出错，不会形成数据孤岛，也不会因为员工的离职造成数据的丢失与断层。我们设计系统时候，开发者要变成使用者，反复的输入，如果开发者都觉得太繁琐了，就会修改出更便捷的方案，在系统测试上也会进行结果导向方式进行测试，只要结果不一样，说明设计环节有缺陷。

3、防错预警机制：产生问题之前系统就利用统计学原理进行提早预警，等结果发生了就无法挽回损失，结果不可避免的发生了。管理系统也会进行数据分析，找出出错的环节进行改善，遵从信息流先行指导生产，及时的分析原因，将损失较到最低。

4、掌握核心把控环节：管理的最大浪费是过度管理，该把控的环节没有把控，造成成本的不断增加，系统随着问题的变化而进行调整，做到管理螺旋上升，将木桶的最低点不断的提高，企业的管理成效就可以最大化，所以系统不能不能的过度限制，把控原则即可，否则会变成有的环节走不下去或艰难的走下去，变成阻碍生产经营活动的展开。

云易云软件专注于生产型企业管理系统，有15年的管理与开发经验，主要有模具行业，汽车行业、零部件行业领域的管理系统。在系统人性化与安全性投入大量的成功案例，不会过多的干涉系统的支线流程，把自由度适当的放权给使用者，在制造业竞争激烈的环境中，追求数据先行，分阶段补足数据的设计理念，希望能为用户量身定做属于自己的核心竞争力管理方案。