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    时间:2019-06-23 14:24 浏览数:1119
    导读:对于ERP应用,我们总结了一个532法则,什么意思呢?就是说,ERP能够为企业带来多大的价值,50%取决于以总经理为首的高层领导,30%取决于中层经理,20%取决于基层员工

          很多企业的总经理是不怎么用ERP的,这是很遗憾的一件事情。就像企业买了一辆高级小轿车,但是总经理却很少用这辆车子,倒是基层员工与中层经理们用得比较多。大家想想看,这辆车子能发挥多大的价值呢?

     

          对于ERP应用,我们总结了一个532法则,什么意思呢?就是说,ERP能够为企业带来多大的价值,50%取决于以总经理为首的高层领导,30%取决于中层经理,20%取决于基层员工。可见以总经理为首的高层领导,要不要用ERP?当然要会用ERP,并且最好能够达到熟练操作的程度。

     

          如果总经理能够熟练操作ERP系统,那么会给总经理本人带来哪些好处呢?主要有三个好处。

     

    第一、可以及时地发现问题

          我们发现,很多企业上了ERP系统之后,他们的高层经理们很少用ERP,如果他们需要看报表,往往是找人把报表打印出来,这是很不可取的。

          大家想想看,管理人员看报表的目的是什么?就是要了解情况和发现问题。所以如果一天只看一次报表,就只有一次了解情况和发现问题的机会,而如果自己可以随时登陆ERP系统来查询,就可以随时了解情况和发现问题,因为ERP是一面镜子,能够把企业的生产经营情况真实的反映出来,业务部门想做一个假报表忽悠领导是很难的,所以通过ERP系统,老总就可以及时地发现问题。

     

    第二、可以快速的解决问题

          老总发现问题以后,下一步就是要分析原因,那么在非ERP环境下是怎么做的呢?就是把相关的责任人找来,或者大家一起开个会,这种方式一方面占用大家的时间,另一方面效果也不一定好。

          而有了ERP就不一样,首先老总可以通过ERP系统来查找原因,因为ERP里面的逆向查询功能是非常强大的,对于每一项报表数据,都可以一层一层往上查询,一直可以查到业务的源头,这种逆向查询对于分析问题是很有帮助的。然而,如果需要通过会议进一步了解情况及解决问题,就可以在会议室前放一台电视,然后打开ERP系统,让相关的数据直接显示在屏幕中。因为数字会说话,所以谁的工作做得好,在屏幕中都会一目了然,谁也不用扯皮。

          可见有了ERP系统的支持,老总就可以减少开会的次数、提高开会的效率,同时可以加快解决问题的速度,让ERP真正成为自己的最佳管理助手。

    第三、可以起到模范带头作用

          因为ERP的价值只有通过人的正确使用才能够体现出来,所以用的人越多,每个人用的越好,ERP的价值就会越大!在ERP系统上线以后,如果总经理很少用,甚至根本不用ERP,那么各个副总会不会积极的使用呢?很少会的。各个部门经理会不会积极地使用呢?同样很少,很多情况下都是凑合着用。相反,如果总经理能够熟练地操作ERP,这时如果某个副总、某位部门经理不懂也不会用ERP,大家想想会有什么后果呢?所以对于ERP的使用,总经理模范带头作用是非常重要的。

     

          我们一直在强调总经理的重要性,但是总经理的ERP学习,一直是很多ERP项目的老大难问题,为什么很多总经理不愿意学习ERP呢?他们的理由很简单,第一是认为自己没必要学习ERP,第二是认为自己没有时间学习ERP。这两个想法都是片面的、甚至是错误的,一定要赶紧丢掉。

          为什么总经理认为自己没必要学习ERP呢?其实主要还是受传统IT软件项目的影响,企业以前开发一些管理软件的时候,总经理是不参与也不用这些软件的,导致到了ERP项目,他们的想法还是一样,这是不对的。

          如果总经理不懂ERP,弊端是很多的,比如会导致在ERP实施过程中缺乏强有力的领导,会做不好业务流程的优化工作。另外就是上面说的起不了模范带头作用,不但在实施的时候起不了模范带头作用,在使用的时候也起不了模范带头作用。可见总经理不懂ERP,会给整个ERP项目带来很大的负面影响,所以总经理一定要学好ERP。

    如果总经理没有时间学习ERP,该怎么办?

          其实我们都知道,我们不去做一件事情,不是因为真的没有时间,而是因为这件事情的优先级不高。请大家思考一下,你们觉得对总经理来说,学好ERP重不重要?真的很重要。因为对于总经理来说,最重要的工作,就是做好企业的管理,而ERP系统就是企业未来很多年的最基础的信息化管理平台。

          ERP的知识层面和工具层面,从开始到现在,已经经过了几十年的发展,各方面都已经比较成熟,并且实践也已经充分证明,ERP确实是企业的非常优秀的管理工具,对于这么优秀的理论架构和管理工具,如果总经理不愿意花点时间来学习的话,是怎么说也说不过去的。

          这里补充一句,总经理不但要学好ERP,现在还有很多的管理思想以及管理工具,是非常值得企业去学习的,比如我们经常提到的精益生产与约束理论,另外还有第五项修炼、平衡计分卡、六西格玛等等,每一项理论都有自己的管理对象和管理目标,都可以启迪我们的思维,引导我们从新的角度去看待我们所面临的问题以及解决方案。

    一个优秀的企业一定是一个学习型的企业,而一个学习型企业的带头人,就是企业的老板和总经理!

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